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Die Stadt Weinheim mit rund 45.500 Einwohner*innen ist innerhalb der Metropol­region Rhein-Neckar ein beliebter Wohnort mit großem Bildungs-, Sport- und Freizeit­angebot. Hier treffen zukunfts­orientierte Arbeits­platz­angebote auf das charmante Ambiente einer historisch gewachsenen mittel­alter­lichen Altstadt. Wir als Beschäftigte (ca. 800) der Stadt­verwaltung wollen unsere Stadt Tag für Tag weiter­entwickeln. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Stadt Weinheim sucht für das Bürger- und Ordnungsamt zum nächst­möglichen Zeit­punkt in Teilzeit (30 Stunden / Woche) eine

Sachbearbeitung (w/m/d) im Bürgerbüro

Die Stelle ist unbefristet und die Eingruppierung erfolgt nach Entgelt­gruppe 6 TVöD.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

  • Sie sind zuständig für die Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen im Melde­register und stellen die ordnungs­gemäße Erfassung der Daten sicher.
  • Darüber hinaus bearbeiten Sie Angelegen­heiten im Pass- und Ausweis­wesen.
  • Sie kümmern sich um die Beantragung von Führungs­zeugnissen.
  • Zudem erteilen Sie Melde­register­auskünfte unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
  • Sie nehmen Fundsachen entgegen, verwalten diese und koordinieren die weitere Bearbeitung und Rückgabe.
  • Zudem bearbeiten Sie Anträge auf Bewohner­parkausweise, prüfen die Voraus­setzungen und stellen die entsprechenden Ausweise aus.

Worauf kommt es uns an?

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung (idealer­weise mit vielseitiger Berufs­erfahrung im öffentlichen Dienst)

Darüber hinaus zeichnen Sie sich idealerweise durch folgende Eigen­schaften aus:

  • Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Engagement aus und bringen sich aktiv in die Erledigung Ihrer Aufgaben ein.
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Team­fähigkeit und arbeiten konstruktiv sowie kooperativ mit Kolleg*innen zusammen.
  • Ihre Arbeitsweise ist selbst­ständig, strukturiert und zuver­lässig. Dabei über­nehmen Sie Verant­wortung für die Ihnen über­tragenen Aufgaben und handeln stets verant­wortungs­bewusst.
  • Im Umgang mit anderen Personen treten Sie empathisch, freund­lich und wertschätzend auf.
  • Sie verfügen über eine sehr gute münd­liche und schrift­liche Ausdrucks­fähigkeit und kommunizieren klar, adressaten­gerecht und professionell.

Was bieten wir Ihnen?

  • einen attraktiven und verant­wortungs­vollen Arbeits­platz mit viel­fältigen Angeboten, wie z. B. regel­mäßige Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten, Gesundheits­management und Chancen­gleichheit
  • Job-Ticket (Deutschlandticket) / Job-Bike
  • die im öffent­lichen Dienst üblichen Sozial­leistungen, insbesondere ZVK-Betriebs­rente