Stiftung Bayerisches Baugewerbe

Für das Oskar von Miller Forum suchen wir zum nächst­mög­lichen Zeit­punkt zur Ver­stärkung unseres Teams eine

Assistenz (m/w/d) mit den Schwerpunkten Forum-Management und Organisation

Das Oskar von Miller Forum ist eine internationale und inter­disziplinäre Bildungs­einrichtung der bayerischen Bauwirtschaft für Studierende, Bau­techniker:innen, Meisterschüler:innen und Gast­wissenschaftler:innen.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Unterstützung des Direktors bei organisa­torischen und administrativen Aufgaben
  • Ansprechperson für Gäste, Partner:innen und Besucher:innen
  • Koordination und Begleitung von externen Veranstaltungen
  • Unterstützung von Bewerbungs­prozessen sowie der internen Stipendium-Programme
  • Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketing­maßnahmen
  • Verwaltung von Rechnungen, Verträgen und administrativen Vor­gängen im Forum
  • Koordination externer Dienst­leister und Unter­stützung des laufenden Hausbetriebs
  • Mitwirkung an der Weiter­entwicklung von Abläufen und Angeboten

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealer­weise in den Bereichen Betriebs­wirtschaft, Touris­mus, Kommunikation oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Office-Management, Hospitality oder Veranstaltungs­organisation
  • Strukturierte, selbst­ständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude an der Zusammen­arbeit mit jungen Menschen und Interesse an der Bau- und Bildungs­branche
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Kommunikationsstärke, Team­fähigkeit und Eigeninitiative
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse

Das erwartet Sie:

  • Ein vielseitiges Arbeitsumfeld in einer renommierten Bildungs­einrichtung der bayerischen Bauwirtschaft
  • Zusammenarbeit mit Studierenden der TUM, der Hoch­schule München und der Fach­schule für Bau­technik München
  • Modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungs­möglichkeiten
  • Festanstellung in Voll­zeit mit leistungs­gerechter Vergütung
  • 13. Monatsgehalt und Fahrtkosten­zuschuss (MVV)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungs­unterlagen mit Angabe Ihrer Gehalts­vorstellung und Ihres möglichen Eintritts­termins per E-Mail an:

Stiftung Bayerisches Baugewerbe
Sandra Ottemann
Tel.: 089 53989-33
E-Mail: ottemann@urlaubskasse-bayern.de
www.urlaubskasse-bayern.de
www.oskarvonmillerforum.de