LEONHARD WEISS wurde im Jahr 1900 als reines Gleisbau­unternehmen gegründet. Aus diesen Ursprüngen hat sich bis heute eine innovative, mittel­ständische Unternehmens­gruppe mit über 7.200 Mit­arbeiterinnen und Mit­arbeitern ent­wickelt, die in nahezu allen Sparten des Bauens tätig ist.

Unser Fachbereich Immobilienmanagement verantwortet professionell und markt­gerecht den wirt­schaftlichen Betrieb sowie die bedarfs­gerechte Weiter­entwicklung des LW-Immobilien-Portfolios. Neben der Sicherung aktueller und zukünftiger Wirt­schaft­lich­keit entwickeln wir Immobilien unter lang­fristig wert­stabilen Aspekten. Dies ganz­heitlich im Sinne der Nutzer, des Kern­geschäfts und der Immobilien­eigentümer. Wir arbeiten in markt­konformen Strukturen mit zukunfts­weisender Infra­struktur.

• Sie sind zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für das Objektteam des technischen Objektbetriebes Immobilien­management
• Sie führen selbstständig die Korrespondenz mit den externen Nachunternehmern und übernehmen die Termin­koordination
• Sie übernehmen die internen, kaufmännischen Backoffice-Tätig­keiten
• Sie koordinieren, terminieren und dokumentieren die externen Wartungsnehmer und unter­stützen bei der Bearbeitung von Wartungs­verträgen
• Sie stimmen sich mit Lieferanten ab und arbeiten eng mit dem Einkauf in Bezug auf die Lieferantenbewertung / Konditionierung zusammen
• Sie verwalten auf Objektebene die Kreditorenrechnungen, erstellen Debitoren­rechnungen und interne Leistungs­verrechnungen
• Sie erfassen und digitalisieren objektbegleitende Dokumente und Daten
• Sie unterstützen die Objektleitung bei allen koordinativen Aufgaben und bei der laufenden Prozess­optimierung
• Sie wirken und gestalten in den Projekten rund um das Immobilien­management mit und unter­stützen hierbei den / die Projekt­leiter
• Sie wirken bei der Projektbearbeitung mit und bearbeiten selbst­ständig abgestimmte Vorgänge

• Erfolgreich abgeschlossene immobilien­spezifische / kauf­männische Ausbildung, bevorzugt im Immobilien­bereich
• Hands-on-Mentalität bei der Unterstützung im operativen Tages­geschäft
• Organisatorisches Talent und Durchsetzungs­vermögen sowie spürbare Service- und Dienst­leistungs­orientierung
• Sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint; SAP- und CAFM-Kenntnisse von Vorteil
• Rasche Auffassungsgabe, Kontakt- und Kommunikations­freude
• Einsatzbereitschaft, Entscheidungs­fähigkeit und Zuverlässigkeit
• Selbstständiges und zielstrebiges Arbeiten, Kommunikations­stärke sowie Teamgeist

• Gute Balance zwischen Familie, Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten
• Verpflegungsmöglichkeiten, z. B. Kantine, Essensgutscheine
• Übertarifliche Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD WEISS-Akademie
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Barrierefreie Bürogebäude und behindertengerechte Arbeitsplätze
• Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik
• Corporate Benefits
• Firmenevents, wie z. B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier