Initiativbewerbung

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Sonstiges

Informationspflichten gemäß Art. 13 DSGVO

Verantwortlicher
OOWV 
Georgstraße 4  
26919 Brake 
Tel.: 04401 916-0 
Fax: 04401 5398 
E-Mail: oowv.brake@oowv.de  Homepage: www.oowv..de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Postanschrift: s.o. mit dem Zusatz Datenschutzbeauftragter
E-Mail: datenschutz@oowv.de

Zwecke der Datenverarbeitung
Die Daten aus Ihrer Bewerbung beim OOWV werden zum Zwecke der damit verbundenen Durchführung des Bewerbungsverfahrens, zur Prüfung der Bewerbungsunterlagen sowie zur möglichen Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet.

Rechtsgrundlagen
Zur Entscheidung über die mögliche Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses und ggf. die anschließende Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses werden Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 88 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), i.V.m. § 88 Niedersächsisches Beamtengesetz (NBG), § 50 Beamtenstatusgesetz (BeamtStG) und § 12 Niedersächsisches Datenschutzgesetz (NDSG) verarbeitet.
Im Verlaufe des Bewerbungsverfahrens bieten wir Ihnen ggf. an, ein Vorstellungsgespräch per Videokonferenz durchzuführen. Diese Form des Vorstellungsgespräches werden wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO durchführen, alternativ ist auch immer ein Gespräch in Präsenz möglich.
Sofern Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, bieten wir Ihnen ggf. an, Sie mit Ihrem Profil in unseren Talentpool aufzunehmen. Die Aufnahme erfolgt ausschließlich auf Anfrage und nach Einholung Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von gegen uns geltend gemachten Rechtsansprüchen erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist dann z. B. die Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Kategorien von Empfängern
Bewerbungen werden von Mitarbeitern des Personalmanagements und den jeweils zuständigen Führungskräften der Fachabteilungen eingesehen. Sofern ein Mitbestimmungsrecht besteht, werden zudem dien Interessenvertretungen, wie z. B. der Personalrat, die Schwerbehindertenvertretung oder die Jugend- und Auszubildendenvertretung eingebunden.
Der OOWV verarbeitet Ihre Daten mit technischer Infrastruktur, die von Dienstleistern auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO zur Verfügung gestellt wird. Der Dienstleister für das Bewerbermanagementsystem ist die HR4YOU AG, für mögliche digitale Vorstellungsgespräche verwenden wir den Kommunikationsdienst GoTo Meeting von der GoTo Technologies Ireland Unlimited Company (GoTo).
In Einzelfällen werden personenbezogene Daten auch an Behörden oder staatliche Institutionen weitergegeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz unserer legitimen Interessen erforderlich ist und entsprechende Rechtsgrundlagen vorliegen.

  Übermittlung an Drittländ er
Wenn Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses freiwillig an digitalen Vorstellungsgesprächen teilnehmen, können Ihre personenbezogenen Daten an unseren Auftragsverarbeiter GoTo und dessen Subunternehmen übermittelt werden oder für diese zugänglich sein. Dies betrifft ggf. auch Übermittlungen in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR, in denen das Datenschutzniveau möglicherweise nicht so hoch ist wie innerhalb der EU bzw. des EWR.
Wir haben mit GoTo einen Datenverarbeitungsnachtrag („DVN“) abgeschlossen, der die Standardvertragsklauseln (SCC v. 2021) für die Übermittlung von Daten außerhalb der EU und des EWR einbezieht. Die SCC sind standardisierte Vertragsbestandteile, die von der Europäischen Kommission anerkannt und übernommen wurden. Sie wurden ausgearbeitet, um sicherzustellen, dass die Übermittlung personenbezogener Daten, die den EWR verlassen, in Übereinstimmung mit dem EU-Datenschutzrecht erfolgt Sie können eine Kopie des DVN inkl. der SCC unter den oben genannten Kontaktdaten bei uns anfordern.

Dauer der Speicherung
Wir speichern die personenbezogenen Daten aus Ihren Bewerbungsunterlagen solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Die Daten werden spätestens sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Zu- oder Absage) gelöscht, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und zulässig ist.
Gegebenenfalls nehmen wir Sie mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung in unseren Talentpool auf. Dies erlaubt uns, Sie auch in Zukunft bei passenden Vakanzen bei unserer Bewerberauswahl zu berücksichtigen. In diesem Fall werden Ihre Daten nach 12 Monaten gelöscht, sofern wir Sie nicht erneut nach Ihrer Einwilligung für eine weitergehende Speicherung fragen.
Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, in die Personalakte überführt und unterliegen sodann den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Beschäftigte.

Betroffenenrechte
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Beachten Sie jedoch, dass die Bereitstellung Ihrer Daten für die Entscheidung über Ihre Bewerbung und zur möglichen Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist und wir ohne Daten keine Entscheidung treffen können.

Automatisierte Entscheidungsfindung
Im Bewerbungsverfahren werden keine Entscheidungen im Einzelfall getroffen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen.
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