Der vertrauliche Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist für uns selbstverständlich und wir achten stets auf den Schutz Ihrer Daten.

Was sind Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und wie lange speichern wir diese?
Das Online-Bewerbungssystem im Rahmen von hrtool24 dient der Abwicklung von Bewerbungsverfahren. hrtool24 wird durch die tool24 GmbH, Fellbacher Straße 115, 70736 Fellbach (im Folgenden: „tool24“) im Auftrag des/der unten genannten datenschutzverantwortlichen Unternehmens/Organisation betrieben. Die personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig in das Online-Bewerbungssystem eingeben – wie insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Lebensalter, Angaben zur Qualifikation und Bildung, Lichtbild, Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) – werden in einer von tool24 betriebenen Datenbank verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren ist § 26 Abs. 1 S.1 BDSG.

Für bestimmte Stellen führen wir mit Bewerbern, die nach erster Durchsicht bzw. Vorauswahl der Bewerbungsunterlagen in die engere Auswahl kommen, eine Online-Potenzialanalyse durch, für die Sie dann eine separate Einladung erhalten. Hierbei erheben wir weitere statistische Daten sowie Daten, die sich auf Basis Ihrer im Rahmen des Potenzialanalyseverfahrens ausgewählten Antworten ergeben. Die Potenzialanalyse wird ebenfalls durch tool24 in unserem Auftrag durchgeführt, welche hierbei durch die Reutter Diagnostics GmbH, Fellbacher Straße 115, 70736 Fellbach unterstützt wird. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Potenzialanalyseverfahren ist ebenfalls § 26 Abs. 1 S.1 BDSG.

Für den Fall, dass Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein sollte, werden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht, es sei denn, die Verarbeitung Ihrer Daten ist erforderlich zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (vgl. Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO). Bei Einstellung werden die Daten in Ihre Personalakte übernommen.

Eine über das konkrete Bewerbungsverfahren hinausgehende Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nur, wenn Sie im weiteren Bewerbungsverlauf einer gezielten Verschiebung Ihrer Bewerbung entweder in ein anderes Projekt im datenschutzverantwortlichen Unternehmen / in der datenschutzverantwortlichen Organisation oder in einem mit diesem Unternehmen / dieser Organisation verbundenen Unternehmen oder einer Verschiebung in einen Bewerberpool ausdrücklich nach entsprechender Einladung zugestimmt haben. So erhalten Sie die Möglichkeit, bei der Auswahl anderer Stellen im Unternehmen / in der Organisation bzw. in der Unternehmensgruppe berücksichtigt und hierfür von uns kontaktiert zu werden. Falls wir Sie nicht mehr kontaktieren sollen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wir werden Sie nach Erteilung einer entsprechenden Einwilligung systemseitig in regelmäßigen Abständen auffordern, entweder Ihre Einwilligung in die weitere Verarbeitung Ihrer Bewerbung zu bestätigen oder die Löschung Ihrer Bewerbung zu veranlassen, um Ihnen die Ausübung Ihres Widerrufsrechts zu erleichtern. Selbstverständlich können Sie Ihre Einwilligung auch unabhängig hiervon jederzeit unter den unten genannten Kontaktdaten widerrufen. Spätestens zwei Jahre nach Ihrer letzten Bestätigung/Einwilligung werden wir Ihre Daten löschen.

Mit Abschluss Ihrer Online-Bewerbung bzw. -Potenzialanalyse werden Ihre Daten zu statistischen Zwecken anonymisiert, sodass kein Personenbezug mehr herstellbar ist. Diese anonymisierten Daten werden für statistische Auswertungen (Reporting) weiterverwendet. An einer statistischen Auswertung besteht im Hinblick auf die Überprüfung der Effektivität, Qualität und Weiterentwicklung des Online-Bewerbungssystems ein berechtigtes Interesse. Rechtsgrundlage für die Anonymisierung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten?
Bei dem/der datenschutzverantwortlichen Unternehmen/Organisation erhalten nur diejenigen Mitarbeiter Einsicht in die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten, die mit der Bearbeitung Ihrer Bewerbung befasst sind. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte (insb. verbundene Unternehmen/Organisationen) erfolgt nur, soweit Sie der Weitergabe ausdrücklich zugestimmt haben oder das Datenschutzrecht eine solche zulässt. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass tool24 als Betreiber von hrtool24 und ggf. von diesen eingesetzte Subauftragnehmer unter bestimmten Umständen Einsicht in die gespeicherten Daten erhalten. Bei diesen handelt es sich jedoch um weisungsgebundene Auftragsverarbeiter, die gemäß den datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet sind und die Daten nicht zu einem anderen Zweck verwenden dürfen.

Welche Rechte haben Sie?
Sie haben unter den Voraussetzungen der Art. 15 bis 20 DSGVO das Recht, unentgeltlich Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten, unrichtige Daten berichtigen zu lassen und die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Der Nutzung der Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, ebenfalls jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Soweit wir Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Geltendmachung dieser Rechte können Sie sich an unseren unten genannten Datenschutzverantwortlichen und/oder Datenschutzbeauftragten wenden.

Hinweisen möchten wir Sie auch auf die Möglichkeit einer Beschwerde gegenüber der unten genannten bzw. einer anderen zuständigen Datenschutzbehörde. Die für das/die datenschutzverantwortliche Unternehmen/Organisation zuständige Aufsichtsbehörde wird unten aufgeführt.